Projektverktyg

Det finns en uppsjö olika verktyg, program och plattformar som kan ge stöd för administration, styrning och kvalitetssäkring av dina projekt. Dels fungerar verktygen som ett virtuellt projektkontor, där ni kan samla alla kommunikations- och dokumentationsinsatser. Dels så finns det också många fördelar med att datorisera dokumenthantering och internkommunikation. Bland fördelarna:

  • Att söka och hitta dokument underlättas
  • Uppföljning och utvärdering förenklas med historik
  • Alla har möjlighet att tillfredställa sitt informationsbehov efter egna önskemål

Det finns olika vägar att gå när det gäller att välja projektstyrningssystem eller projektverktyg:

  • Webbaserade verktyg
  • Specialutformade program
  • Vanliga kontorsprogram med särskilda mallar

Webbaserade projektverktyg

Fördelen med webbaserade program för ledning av projekt är att dessa är tillgängliga var du än befinner dig, du behöver inte installera något på din dator & det spelar heller ofta ingen roll om du använder windows eller mac. Nackdelen är att det alltid krävs internetuppkoppling för att arbeta i systemet.

Specialutformade projektprogram

Specialutformade program är särskilda program du installerar på din dator för att arbeta med projektet. Fördelarna här är att det går snabbt att arbeta i systemet (korta laddningstider), du behöver ofta ingen uppkoppling till internet för att arbeta. Nackdel här är att det ofta krävs särskild hårdvara i form av datortyp, och kanske även ett speciellt operativsystem som t.ex. Windows.

Vanliga kontorsprogram

Vanliga kontorsprogram som Excel och Word är det vanligaste som folk använder i sina projekt. De flesta mallar och exempel som finns på denna sida är också gjorda för detta vanliga konstorsprogramspaket. Fördelen är att dessa program finns på de flesta persondatorer, människor är vana vid gränssnittet och att arbeta i programmen. Nackdelen är samma som för de specialutformade programmen, att det kräver särskilda program – och att innehållet inte är tillgängligt överallt. Ett sätt att komma runt detta är att använda ett webbaserat kontorsprogramspaket som t.ex. Google docs.

Exempel system & plattformar

  • Projectplace - ett webbaserat verktyg för arbete i stora eller små projekt
  • Severa från Visma – Program för projektstyrning från Visma
  • Teamengine – webbaserat verktyg för arbete i projekt
  • Timelog – projektplanering på nätet
  • Projify – gratis projektverktyg på nätet